Organización de salas
Al irse incorporando los entrenadores remotos y las invitaciones, se ha desarrollado un sistema para facilitar la organización de las salas, algo que antes antes se dejaba completamente de mano de los entrenadores.
⚠️ ¡Cuidado! No todos los grupos utilizan el sistema de organización de salas ni lo utilizan de la misma forma. Consulta los mensajes anclados de haberlos o pregunta a algún administrador del grupo si dudas sobre cómo proceder.
Poco antes de la hora de la incursión, el organizador recibirá por mensaje privado un mensaje del bot en donde puede indicar si va a crear una sala pública o una sala privada y podrá introducir el código de la sala.
Si se indica una sala privada, inmediatamente se enviará el código a todos los entrenadores apuntados como presenciales y como remotos; y se indicará a los entrenadores invitados que deben abrir el juego para poder recibir la invitación.
Si se indica una sala pública, se enviará a los entrenadores apuntados como presenciales y remotos una indicación del momento en el que deben entrar y se indicará a los entrenadores invitados que deben abrir el juego.
Recomendaciones para organizadores
Suele haber dos problemas recurrentes en la organización de salas:
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Los entrenadores tienen problemas entrando todos a tiempo a las salas, por culpa del poco tiempo disponible para entrar una vez creada la sala.
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Los entrenadores no pueden entrar en las salas por culpa de los límites de entrenadores por sala del juego: 10 entrenadores remotos (contando los invitados) y 20 en total.
Para minimizar estos problemas, deben seguirse las siguientes recomendaciones:
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Utilizar siempre salas privadas, para evitar que se supere el límite de entrenadores.
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Tras crear la sala en el juego, el organizador debe indicar el código lo más rápido posible a través del bot.
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Las invitaciones en el juego deben enviarse después de haber enviado el código a través del bot, no antes.
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Debe indicarse a los entrenadores que está prohibido invitar a gente adicional a la que esté apuntada a través del bot.