Caso seja indicada uma sala pública, será enviada aos treinadores indicados como presenciais e remotos uma indicação do momento em que devem entrar e os treinadores convidados serão instruídos a abrir o jogo.
Normalmente existem dois problemas recorrentes na organização das salas, devido ao pouco tempo disponível e aos limites de treinadores por sala. Para minimizar estes problemas, estas recomendações devem ser seguidas:
Sempre use salas privadas, para evitar exceder o limite de treinadores.
Após criar a sala no jogo, o organizador deve inserir o código o mais rápido possível através do bot.
Os convites dentro do jogo devem ser enviados depois do código ter sido enviado pelo bot, não antes.
Os treinadores devem ser informados de que é proibido convidar pessoas adicionais que não estão listadas pelo bot.